4. Organisation

Reise- und Übernachtungskosten

• Reise- und Übernachtungskosten anlässlich der Vorauswahlen werden von der Bertelsmann Stiftung nicht erstattet.
• Reisekosten anlässlich der Endrunde in Gütersloh erstattet die Bertelsmann Stiftung für Teilnehmer wie folgt:
  
  • bis 1.000 Euro für Teilnehmer aus Asien, Australien, Südafrika,  Nord- und Südamerika
  • bis 500 Euro für Teilnehmer aus Osteuropa
  • bis 250 Euro für Teilnehmer aus Westeuropa.
• Für die Erstattung der Reisekosten akzeptiert die Bertelsmann Stiftung Originalbelege, gescannte Belege sowie Fotokopien. Die kürzeste Distanz zwischen dem Veranstaltungsort und dem Wohnsitz des Teilnehmers ist einzuhalten.
• Übernachtungskosten für die Teilnehmer der Endrunde im Oktober 2013 übernimmt die Bertelsmann Stiftung. Kosten für die Unterkunft werden nur für die von der Bertelsmann Stiftung angemieteten Hotelzimmer getragen. Die Bertelsmann Stiftung kommt nicht für Nebenkosten im Hotel (Telefon, Fax, Reinigung, Minibar etc.) auf!

Kleidung

• Auf angemessene Kleidung bei den Vorauswahlen und bei der Endrunde in Gütersloh (Abendgarderobe für die Konzerte) ist zu achten.